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Excel2007ファイル(xlsx)を2003で開く

Excel2007を導入された人/企業も多くなってきました。しかし私の会社では2003を推奨バージョンとしている為、2007導入が遅れております。

取引先で2007ファイル(xlsx)を送付してくる時があります。
取引先にバージョンを落として送ってもらうのも悪いですし・・・。
(2007で作ったファイルは拡張子.xlsxとなり、今までのExcelのバージョンでは全く開けません。今までは.xls)

そんなときにはこれ。

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VLOOKUPとCOLUMNの組み合わせ

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VLOOKUP、HLOOKUP関数を使う時、引数として行番号や列番号が必要となります。

=VLOOKUP( 検索値 , 範囲 , 列番号 , [検索方法] )
通常はここに2列目、3列目ということで数字のみが入りますが、それだと汎用性がない・・・コピーして別のセルに張り付けた時に自動で列番号が変わってくれません。

B2の式をC2へコピーした時・・・
47-2.png
こうなってしまいます。
列番号が2のまま変わらない為。

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エクセルクイズ

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MicrosoftOfficeのサイトにエクセル2007クイズというものがあったのでやってみました。一応満点でしたが、解答者数少なっ!!
MicrosoftOfficeのサイトなんてもっと人が来てると思ったけどそんなに来てないんですかね。それともこのクイズが最近出来たのか・・・。
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/QZ102366991041.aspx


エクセルに限らずワードやパワーポイント等のオフィスについてのクイズ、機能の説明があるみたいですね。初めて見ました・・・。
http://office.microsoft.com/ja-jp/help/HA102584211041.aspx

やはり私もOfficeのサイトなんて滅多に見てないという事ですね。

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音声読み合わせ

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クリエートシステム開発(株)が提供している日本語音声合成エンジン、ドキュメントトーカを導入する事により、Excelの表を読み上げてくれます。

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Office2007メニューを2003スタイルに!

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Office2007が発売され1年以上経ちましたがもう導入されていますか?

導入した方、使い勝手はどうでしょう?リボンが使いにくくありませんか?

導入当初はやはりこのメニューのリボン形式に戸惑うでしょう。私も戸惑いました。しかし慣れないと・・・と思い無理やり使ってきましたが、2003形式のメニューバーに戻せるアドインがありました。

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【Alt+F4】と【Ctrl+W】

開いているファイルを閉じる方法ですが、【Alt+F4】と【Ctrl+W】の2方法があります。

複数Bookを開いている状態で
【Alt+F4】 ではExcelプログラム自体を閉じる(複数Bookあった場合全部閉じる)。
【Ctrl+W】 ではアクティブなBookのみを閉じます。

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文字の配置(縦位置)ボタン

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文字の配置で、縦位置が変更出来るのは知ってるかと思いますが、右クリック→セルの書式設定→配置...で変更してませんか?(Excel2003以前を使用している人)

Excel2007では標準でボタンが設定されていますが、
43-2.png

Excel2003以前ではボタンがありません。デフォルトであるのは横位置の変更だけ。
43-3.png

縦位置変更ボタンを表示させる方法。

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標準報酬月額の計算

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「4,5,6月は残業を控えた方が良い」
こんな事を聞いた事はありませんか?では何故残業を控えた方がいいんでしょうか。

給料明細を見ると控除のところで健康保険・厚生年金として結構な額が控除されています。

じゃあこの保険料って一体どうやって決まっているのかというと・・・
実は4月5月6月総支給額の三か月平均を基礎として9月から1年間の保険料を決定しています。つまりは残業手当も計算基礎に入っているんです。

ですので残業手当を抑えて年間の保険料を抑えた方が・・・?という事で、4,5,6月は残業を控えた方が良いと言われています。

実際にどうなのか計算してみましょう。
(計算用Excelファイルをダウンロード出来るようにしております。ダウンロードは一番下から)

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Bookの切替え (Ctrl + Tab)

両手がキーボードにいってる状態でいちいちマウスを持たなくていいので、ショートカットキーは作業効率を上げます。

Ctrl + Tab

ctrl+tab-key.jpg

複数ブックを開いている状態で、別のブックを表示させたい時に使います。

Alt + Tab でもいいんですが、それだとフォルダや別に開いているもの全て切り替え対象に入ります。

Ctrl + Tab はExcelの画面で使うとExcelのBookだけで切り替えをしますので、表示させる必要のないフォルダや別のソフトを飛ばせます。

私は小指Ctrl、中指Tab、もしくは
親指Ctrl、薬指Tabで切り替えます。

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