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フィルタを掛けた結果のみを計算する

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Excelにはフィルタ機能というのがあります。指定したデータのみを抽出し表示する機能なんですが、その抽出されなかったデータというのは非表示扱いで隠れてしまいます。

が、非表示されるだけでデータ自体は存在しますので、たとえば合計を出すSUM関数を使うと、非表示部分も合計されてしまいます。

フィルタに掛かった結果のみ、表示されているデータのみを合計したい場合はどうしたら良いんでしょうか。

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カメラ機能を使う

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Excelではよく起こる現象ですが、列の幅に合わせれない枠というのが出てきます。下の図の場合だと、B列C列は大きめの幅を取っています。下の内容、金額欄に合わせている為です。

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捺印欄を付けたい、でも枠が合わない・・・貴方ならどうします?

列の幅を細かく刻んで作る?
テキストボックス(図形)を使って作る?

そんな事をするよりExcelには良い機能が付いているんです。

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PDFからExcelにデータ、表を出力する

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ExcelからPDFへは簡単に無料で保存出来ます。
ExcelをPDFで保存する

が、PDFファイルをExcelに出力するのは・・・無料ではありませんが、有料ソフトで可能です。
今回はそのソフトのご紹介を。

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ExcelをPDFファイルに保存する(2003以前)

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Excel2007ではPDF保存用のアドインが存在し、簡単に名前を付けて保存でPDFファイルで保存出来ます。
Excel2007をPDFで保存する方法

では2003以前ではどうすれば良いのか?

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ExcelをPDFファイルに保存する(2007)

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Office2007用のアドインですが、PDFファイル・XPSファイルで保存が可能になるアドイン紹介です。

2003以前の場合はこちら

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色付きセルの件数をカウントする [CountColor]

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前回記事 [ 色付きセルのみを合計する

SUMIFのように動かしたSumColorですが、今度はCOUNTIF版を作ってみます。
もともとこの定義関数を作るきっかけになったのは、次年度の勤務表を作成する為に休日日数をカウントしたい。というのが目的でした。
私の会社では年間休日日数というのが決まっています。その日数を大型連休につぎ込むのか、3連休を作るのか・・・・思案するのですが、カレンダーで色の付けた日=休日なのでその休日日数を関数で合計できれば、年間カレンダーの作成が楽になるのです。

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