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エクセルでの ~ ←コイツの役割

tiruda_00.png

そもそも何て読むか知ってますか?

Googleで調べてみました。「チルダ」ですって。
波ダッシュとも出てきましたけどチルダのがカッコいいですし、「ちるだ」変換でちゃんと~が出てきます。
エクセルでこのチルダが何に役に立つのか?

(~o~;)顔文字によく使います。


いえいえ、実は意外と役に立つ奴なんです。

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危険値を色で視覚化する

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危険域に達した数値を一目で判るようにするには色を使うのが一番です。
グラフなり条件付き書式なりを使う方法もありますが、セルでグラフを作成してみるの2で紹介した方法「REPT関数」を使ったやりかたで作成してみます。

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ウィンドウ枠の固定を1工程でする

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タイトル行、項目列が画面いっぱい以上にあり、もっと下のデータを見たい時にスクロールすると、タイトル行が隠れてしまって「この列はなんの数値だったかな??」なんて時に使われる機能が「ウィンドウ枠の分割」及び「ウィンドウ枠の固定」です。

一般的な機能ですしこれが無いと不便極まりないですが、貴方はどうやって分割、固定してますか?固定するのに3工程くらい掛けていませんか?

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セルにシート名を表示する

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ヘッダーには &[シート名] でシート名を表示するのは簡単で知られていますが、セルに表示する方法は単純ではありませんが、ちょっと一手間加えた関数で表示することが出来ます。文字列操作の応用になります。

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数値すべてを1/1000にする

e12-1.png

決算資料を作っているとどうしても金額の桁数が大きすぎて、1円単位まで入れると細かすぎる表になってしまいます。当然その場合は表の単位を千円、百万円、十億円単位と、桁を切って表示させるでしょう。
その際に=A1 / 1,000 と計算式で引っ張ってきて単位を落とした別表を作ってもいいんですが、コピー&ペースト機能を使って単位を切り替える方法もあります。

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文字の配置(縦位置)ボタン

43-1.png

文字の配置で、縦位置が変更出来るのは知ってるかと思いますが、右クリック→セルの書式設定→配置...で変更してませんか?(Excel2003以前を使用している人)

Excel2007では標準でボタンが設定されていますが、
43-2.png

Excel2003以前ではボタンがありません。デフォルトであるのは横位置の変更だけ。
43-3.png

縦位置変更ボタンを表示させる方法。

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エクセルでバーコードを作る ~フォント版~

 バーコード


8-1.gif
日常的によくみるこれです。
よく商品パッケージに印刷されていますよね。
太さの異なる黒いバーや白いスペースの組み合わせによりデータが構成されています。
このバーコードですと、数字のデータになっています。

これをエクセルに表示してみようと思います。
8-2.jpg

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入力セルの指定・他セルは入力不可にする

 入力セル・入力不可セル


自分で作り自分で使うファイルは、どこに計算式が入っているか解っていると思います。
どこに入力すればいいかも当然解っています。

ただファイルを他人と共有若しくは、フォーマットを作り人に渡す・・・場合には計算式を消されてしまう恐れもあります。
そのような対策として、計算式の入ったセルは変更不可能にしてしまえば良いのです。
6-1.jpg

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形式を選択して貼り付け裏技

 形式を選択して貼り付け


計算式の入っているセルをコピーし貼り付けると、計算式がそのままコピーされてしまいます。
今表示されている数字を式としてでなく、値としてコピーしたい!という場合には形式を選択して貼り付けを行いますが、これがまたいちいち右クリックでウィンドウ開いて・・・・といちいち面倒くさい。

1-1.jpg

貼り付け時に右クリック → 形式を選択して貼り付け → 値を選択しOK

ただこれだけの作業なんですが、何回も使う場面ではこれが煩わしくなってきます。

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