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Excelが無料で使える方法

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個人でパソコンを購入する際みなさんOfficeって付けてますか?何も知らずに家電量販店で全部込みのものを買っていませんか?
「まぁ仕事で使ってるし、もしかしたら家に持ち帰って仕事をするかも・・・。とりあえず無いに越した事ないし付けとくかー」って方。ちょっと待ってください。とりあえずこれを試してみてはどうでしょう?

Microsoftがサービス提供しているOffice Onlineです。

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超便利!どこでも無料で表計算 Googleドキュメント

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Google好きとしては恥ずかしながら、このGoogleドキュメントというサービスを最近初めて使いました。
使わずに勝手にGoogleノートブック的なモノだろうと決めつけてしまい、ろくに調べもしていませんでした。

ところが使ってみるとどっこい。
出来るわ出来るわ。色んな事が。

Word、Excel、Powerpointなどと同様の資料が作れるではありませんか。

ちょっと今回は実際のExcelのお話ではありませんが、Excelと同様の表計算スプレッドシートが作れたり、Excelファイルもアップロード出来るという事でGoogleドキュメントの紹介になります。

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テキストボックスやグラフどころかフォルダ内ファイル全ても置換する

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置換についての説明は「置換はH」で簡単に書きました。
しかしこのExcelにもともと備え付けられた機能の、置換や検索はセル内に限られています。テキストボックスなどのオートシェイプ、グラフ内のタイトルやX軸名称なんかには対応していません。

でも部署名変更だったり一括でぜーーーーんぶ変えたい時ってありますよね。
そんな時にこれが役立ちます。

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Excel2007ファイル(xlsx)を2003で開く

Excel2007を導入された人/企業も多くなってきました。しかし私の会社では2003を推奨バージョンとしている為、2007導入が遅れております。

取引先で2007ファイル(xlsx)を送付してくる時があります。
取引先にバージョンを落として送ってもらうのも悪いですし・・・。
(2007で作ったファイルは拡張子.xlsxとなり、今までのExcelのバージョンでは全く開けません。今までは.xls)

そんなときにはこれ。

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音声読み合わせ

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クリエートシステム開発(株)が提供している日本語音声合成エンジン、ドキュメントトーカを導入する事により、Excelの表を読み上げてくれます。

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PDFからExcelにデータ、表を出力する

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ExcelからPDFへは簡単に無料で保存出来ます。
ExcelをPDFで保存する

が、PDFファイルをExcelに出力するのは・・・無料ではありませんが、有料ソフトで可能です。
今回はそのソフトのご紹介を。

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ExcelをPDFファイルに保存する(2003以前)

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Excel2007ではPDF保存用のアドインが存在し、簡単に名前を付けて保存でPDFファイルで保存出来ます。
Excel2007をPDFで保存する方法

では2003以前ではどうすれば良いのか?

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Excelに掛ったパスワードの解析

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 エクセルにはファイルを開く・編集するのを規制するパスワード機能が付いています。特に配布されているVBAのコードなんかはパスワードが掛かっているものが多いです。(改造等の防止のため)

 ただ、前任者・作成者がいなくなってしまい開けない・編集出来ない・・・では済まない場合もあるかと思います。そんな時はパスワード解析のフリーウェアが配布されていますので、こちらをご紹介しておきます。

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表にある電話番号をクリックして電話を掛ける

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エクセルの表にある電話番号をワンクリックするだけで電話を掛けれるソフトのご紹介。

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Office2007 試用版を使ってみる[無料]

http://japan.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=ja-JP
こちらからOffice2007試用版を無料DL出来ます。

ちょっと使ってみました・・・。7-1.jpg

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