エクセル術

Excel2007ファイル（xlsx）を2003で開く

Excel２００７を導入された人／企業も多くなってきました。しかし私の会社では２００３を推奨バージョンとしている為、２００７導入が遅れております。

取引先で２００７ファイル（xlsx）を送付してくる時があります。
取引先にバージョンを落として送ってもらうのも悪いですし・・・。
（２００７で作ったファイルは拡張子.xlsxとなり、今までのExcelのバージョンでは全く開けません。今までは.xls）

そんなときにはこれ。
MicrosoftはOffice2007ファイル形式用の互換機能パックを出しています。
これを使えば2007ファイルを開く事が出来ます。

読み込みだけでなく、書き込みにも対応しているこの互換機能パック。なかなかです。

※ただし互換機能パックといっても２００７の機能を一からは使えませんし、２００７で作られた新機能を再編集すると機能しなくなったり、不具合が発生する場合があるのでその辺の注意は必要。

関連記事：以前のバージョンのExcelでサポートされないExcel2007の機能

VLOOKUPとCOLUMNの組み合わせ

VLOOKUP、HLOOKUP関数を使う時、引数として行番号や列番号が必要となります。

=VLOOKUP( 検索値 , 範囲 , 列番号 , [検索方法] )
通常はここに2列目、3列目ということで数字のみが入りますが、それだと汎用性がない・・・コピーして別のセルに張り付けた時に自動で列番号が変わってくれません。

B2の式をC2へコピーした時・・・

こうなってしまいます。
列番号が２のまま変わらない為。

エクセルクイズ

MicrosoftOfficeのサイトにエクセル２００７クイズというものがあったのでやってみました。一応満点でしたが、解答者数少なっ！！
MicrosoftOfficeのサイトなんてもっと人が来てると思ったけどそんなに来てないんですかね。それともこのクイズが最近出来たのか・・・。
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/QZ102366991041.aspx

エクセルに限らずワードやパワーポイント等のオフィスについてのクイズ、機能の説明があるみたいですね。初めて見ました・・・。
http://office.microsoft.com/ja-jp/help/HA102584211041.aspx

やはり私もOfficeのサイトなんて滅多に見てないという事ですね。

音声読み合わせ

クリエートシステム開発(株)が提供している日本語音声合成エンジン、ドキュメントトーカを導入する事により、Ｅｘｃｅｌの表を読み上げてくれます。

Ｎ．Ｙａｍａｚａｋｉ’ｓ　blog　で機能、導入方法の紹介をしております。

最終確認する際には目と耳でチェック出来るのでなかなか良いですね。

Office2007　メニューを2003スタイルに！

Ｏｆｆｉｃｅ2007が発売され1年以上経ちましたがもう導入されていますか？

導入した方、使い勝手はどうでしょう？リボンが使いにくくありませんか？

導入当初はやはりこのメニューのリボン形式に戸惑うでしょう。私も戸惑いました。しかし慣れないと・・・と思い無理やり使ってきましたが、2003形式のメニューバーに戻せるアドインがありました。

【Alt+F4】と【Ctrl+W】

開いているファイルを閉じる方法ですが、【Alt+F4】と【Ctrl+W】の2方法があります。

複数Bookを開いている状態で
【Alt+F4】　ではExcelプログラム自体を閉じる（複数Bookあった場合全部閉じる）。
【Ctrl+W】　ではアクティブなBookのみを閉じます。

私はあまりAlt+F4を使わないでCtrl+Wを多用します。
ホームポジションキーから近いからです。F4はちょっと遠いんですね。

Ctrlに小指、Wに中指　で閉じます。

Excel自体を閉じる事は出来ないものの、フォルダやブラウザなどだとAlt+F4と同じ様に閉じれますからね。（タブブラウザだとアクティブなタブを閉じます）

文字の配置（縦位置）ボタン

文字の配置で、縦位置が変更出来るのは知ってるかと思いますが、右クリック→セルの書式設定→配置...で変更してませんか？（Excel2003以前を使用している人）

Excel2007では標準でボタンが設定されていますが、

Excel2003以前ではボタンがありません。デフォルトであるのは横位置の変更だけ。

縦位置変更ボタンを表示させる方法。